Muchas comunidades no están contentas con su administrador pero no lo cambian porque creen que es complicado. En realidad, la Ley de Propiedad Horizontal lo pone fácil: el administrador lo nombra la junta de propietarios y la junta puede sustituirlo.
1. Incluir el cambio en el orden del día
El nombramiento del administrador se trata en junta. Puede hacerse en la junta ordinaria anual o en una junta extraordinaria convocada para ello. Lo importante es que el punto aparezca en el orden del día de la convocatoria, por ejemplo: «Cese del actual administrador y nombramiento de nuevo administrador».
2. Votar el acuerdo
El cambio de administrador se aprueba por mayoría simple. Aunque el cargo suele nombrarse por un año, la ley permite cesar al administrador antes de que termine su mandato por acuerdo de una junta extraordinaria.
3. Comunicar el cambio y pedir la documentación
Tras la junta se comunica el acuerdo al administrador saliente, que debe entregar toda la documentación de la comunidad: libro de actas, contabilidad, contratos con proveedores, pólizas de seguro, relación de recibos pendientes y documentación bancaria.
4. Actualizar el banco y los proveedores
Se cambian las personas autorizadas en la cuenta de la comunidad y se informa a proveedores, compañía de seguros y suministradoras de los nuevos datos de contacto.
¿Y si el administrador saliente no entrega la documentación?
La documentación pertenece a la comunidad. Si no se entrega de forma voluntaria, puede reclamarse formalmente y, en último término, por vía judicial.
En Fincas Murcia nos encargamos de todo el proceso: le ayudamos a preparar la junta, recogemos la documentación del anterior administrador y revisamos las cuentas para que la comunidad empiece con todo en orden.
¿Tiene dudas sobre su comunidad? En Fincas Murcia somos administradores de fincas colegiados. Solicite su consulta gratuita o escríbanos por WhatsApp.
Este artículo es informativo y no sustituye al asesoramiento sobre su caso concreto.